二、技术层面：用域智盾软件
如果你有核心文件（比如设计图、合同、客户库），强烈建议用像「域智盾软件」这样的国产工具。
功能如下：
（1）加密，拷了也打不开！
透明加密：你标为“机密”的文件，在公司电脑正常用，不影响正常办公。一旦复制到U盘、微信、网盘，自动加密变乱码，谁也打不开。
剪贴板加密：防止通过剪贴板途径的文件泄露。
禁止拖拽：可以阻止用户通过拖拽文件到其他位置进行泄密。
（2）外设管控
可以设置U盘的使用权限，比如禁止使用、仅读取、仅写入等，防止文件被随意拷贝。
除了U盘外，软件还支持对移动硬盘、刻录光驱、无线网卡等外接设备进行灵活管控，防止数据通过这些设备泄露。
（3）行为留痕
谁？在什么时间？对哪个文件？做了什么操作？（打开、复制、删除、外发、打印……）
支持按人、按部门、按时间段导出《文件操作行为报告》，便于离职交接或内部审查。
三、制度层面：白纸黑字写清楚，责任到人
入职签《信息安全承诺书》，明确写清楚：“不得擅自复制、外传、拍照、上传公司文件，违者承担法律责任”。
离职必做“数据交接审计”，HR和IT一起检查，该员工电脑有没有异常拷贝记录？账号是否全部注销？U盘是否收回？
关键不是“罚”，而是“提前说清楚”，让员工知道公司重视数据，这事不能糊弄。
总结
防文件被拷，不是防员工，而是防风险。
再靠谱的人，也可能被挖角、被诱导、甚至一时糊涂。
而上述三个措施，既是在保护公司，也是在保护那些认真干活的人。从今天开始，用这3个方法，让你的文件“安全升级”吧！
编辑：小然返回搜狐，查看更多